Rosas

Rosas, de productiestructuur rond choreografe Anne Teresa De Keersmaeker, is vanaf haar ontstaan in 1983 internationaal sterk verankerd. Het gezelschap bespeelt wereldwijd de toonaangevende podia voor hedendaagse dans. Jaarlijks spelen we 150 voorstellingen, waarvan de meerderheid in het buitenland. Rosas is gevestigd op de site aan de Van Volxemlaan in Vorst, een bruisende artistieke werkplek waar Rosas allerhande activiteiten organiseert, en waar ook P.A.R.T.S., de dansschool, en het hedendaags muziekensemble Ictus huizen. Dit alles wordt gerealiseerd door een gemotiveerd en uiterst professioneel team. Vind je de internationale podiumkunstensector een boeiende werkomgeving, dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. 

www.rosas.be

ROSAS IS OP ZOEK NAAR EEN ONTHAALMEDEWERKER (m/v/x)

We zoeken vanaf september een voltijdse onthaalmedewerker/onthaalmedewerkster die alle bezoekers, artiesten en de medewerkers van de site een warm onthaal biedt. 

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Je maakt deel uit van een klein en gedreven team en staat in voor volgende taken:

• Onthalen medewerkers, gastdocenten, residenten en bezoekers

• Permanentie telefoon 

• Beheer algemene agenda en algemene mailboxen

• Pakketjes in ontvangst nemen, brieven verzenden, post sorteren

• Algemene ondersteunende administratieve taken: up-to-date houden van het adressenbestand, catering voorzien bij vergaderingen en kleine evenementen, notities nemen bij vergaderingen, gegevensinvoer en het voorbereiden van documenten of rapporten,...

• Overzicht houden op de planning van de verschillenden studio’s en ruimtes + de administratie ervan opvolgen

• Publieksonthaal en ticketing van eventuele (gast)voorstellingen

• Kantoormateriaal & EHBO aanvullen en bestellen

• Naleving van veiligheidsprotocollen door het beheren van bezoekerslogboeken, het uitgeven van toegangsbadges en het monitoren van de toegangsprocedures van het gebouw

• Ondersteuning van de projectmanagers bij inschrijvingen van verscheidene activiteiten

• Ondersteuning van het communicatieteam bij de interne communicatie.

• Ondersteuning van HR initiatieven die van de site een aangename en welkome plek maken (verjaardagen, attenties,  personeelsfeest, ...)

• Opvolgen webshop en stock

GEWENST PROFIEL

• Je bent ons eerste contact met de buitenwereld. Een open, communicatieve houding is je aangeboren

• Je bent uitermate servicegericht en ten dienste van iedereen op de site

• Je functioneert vlot in een team maar je kunt ook goed zelfstandig werken.

• Je kan vertrouwelijke informatie discreet behandelen en de vertrouwelijkheid waarborgen

• Je bent organisatorisch sterk en je houdt goed overzicht op de verschillende onthaalfuncties in huis

• Je beschikt over sterke probleemoplossende vaardigheden en het vermogen om last-minute veranderingen efficiënt te beheren

• Je hebt goede kennis van de gangbare IT toepassingen (Google, Windows, Word, Excel, social media, mailchimp ...)

• Je bent goed drietalig (NL/FR/ENG)

• In Brussel of in de  buurt wonen is een troef

• Gezien de aard van de organisaties en de site is sporadisch avondwerk noodzakelijk

ROSAS BIEDT JOU :

• Een fijne werkplek

• Aanwerving vanaf september 2025

• Een fulltime contract onbepaalde duur volgens de arbeids- en loonvoorwaarden van het Paritair Comité 304

• Een 13de maand pro rata de tewerkstelling in het afgelopen jaar

• Tussenkomst woon-werkverplaatsingen en kosten mobiele telefonie

• Vast uurrooster

SELECTIEPROCEDURE :

• We willen graag weten waarom je gemotiveerd bent om bij Rosas te werken en deze functie uit te voeren

• Voeg daarbij je CV en stuur beide vòòr 5 juni naar: vacature@rosas.be

• Op 19 en 20 juni in de voormiddagen plannen we sollicitatiegesprekken in het kantoor van Rosas

• Voor bijkomende info. kan je bellen naar Lies Martens: +32(0)494 512 676

• Rosas hanteert expliciet een non-discriminatiebeleid en moedigt iedereen aan te solliciteren die kan bijdragen aan diversiteit in ons team